? ? ? ? 5月23日下午，公司召開(kāi)檔案管理工作專(zhuān)項會(huì )議，各部門(mén)負責人和兼職檔案管理員與會(huì )，會(huì )議由行政部主持，會(huì )上進(jìn)行了檔案管理系統知識培訓。公司主要領(lǐng)導到會(huì )，發(fā)表指導意見(jiàn)，提出明確要求，希望通過(guò)大家共同努力，使檔案管理真正起到對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的保障作用，共同把檔案管理工作推上一個(gè)新臺階。

? ? ? ? 檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎，是企業(yè)信息系統的重要組成部分，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。本次會(huì )議就是要通過(guò)落實(shí)專(zhuān)人、明確責任要求，通過(guò)具體的工作，徹底扭轉以前檔案管理的“亂套、失控”現象。確實(shí)將檔案管理形成一切材料的可追溯原點(diǎn)。

? ? ? ? 會(huì )議對檔案管理工作明確了具體要求：一是建立組織領(lǐng)導機構，明確行政部是公司檔案管理的領(lǐng)導和責任部門(mén)。各部門(mén)分別指派專(zhuān)人負責檔案管理工作。二是明確崗位職責，公司、各部門(mén)責任人要制定完備的崗位職責，明晰責任。通過(guò)借鑒、修改、完善老的檔案管理制度，形成新的制度，做到切實(shí)可行。三是提出了一些具體要求，電子檔與紙質(zhì)檔案都要建立檔案登記簿、交接簿，同時(shí)運轉。檔案室鑰匙明確專(zhuān)人管理，備用鑰匙也要專(zhuān)人保管。進(jìn)檔案室要先報告，找檔案資料要有行政部人員陪同進(jìn)入，他人不能隨便進(jìn)出。體現嚴肅性、規范性；檔案室要做到安全（防火、防霉變、防盜竊）、有序（資料擺放整齊）、整潔（室內無(wú)灰塵、紙屑、垃圾等雜物）。四是完善獎罰，公司每年拿出一些資金，對兼職檔案管理員建立獎罰制度，獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶。

? ? ? ? 近期，為切實(shí)推動(dòng)工作，公司采取了一些具體舉措。一是在五月底前有行政部派人到各部門(mén)指導兼職檔案管理員建立本部門(mén)子系統，解決問(wèn)題；二是6月5日前各部門(mén)對去年以來(lái)的檔案進(jìn)行整理登錄，逐步完善；三是6月10日前公司召開(kāi)檔案管理工作會(huì )議，有各部門(mén)匯報并演示本部門(mén)檔案系統的建立情況。行政部總結講評并對下一步檔案管理工作提出要求與通過(guò)檔案管理員工作職責，檔案管理制度、考核辦法等。

（圖為檔案管理系統截圖）